En liten takk til ansatte som føles personlig

En notatbok i lommeformat ved siden av et håndskrevet kort. En plante til kollegaen som steller det grønne på kontoret. En kortholder i skinn som markerer at et prosjekt er avsluttet. Når du velger en liten takk til ansatte, begynner valget med personen og innsatsen du vil anerkjenne. Gi gjenstanden en grunn til å høre til akkurat dette øyeblikket.

Det beste utgangspunktet er en setning. Hva vil du takke denne personen for? Skriv det først, og tenk deretter på hvilken gave som kan følge med. La ordene og gjenstanden fortelle den samme historien.

Hvorfor en takk betyr noe, og hva forskningen viser

En takk kan få noen til å kjenne at bidraget deres blir verdsatt. I eksperimenter om takknemlighet oppmuntret en kort, skriftlig takk mennesker som hadde hjulpet, til å hjelpe igjen. Virkningen var knyttet til følelsen av å bli verdsatt av andre. I et felteksperiment i den samme undersøkelsen gjennomførte personer som samlet inn donasjoner til et universitet, flere telefonsamtaler etter at en leder hadde takket dem.

La som arbeidsgiver denne følelsen av å bli verdsatt være formålet med gesten. Takk kollegaen som tålmodig satte en ny medarbeider inn i arbeidet, personen som gjorde en krevende overlevering oversiktlig, eller laget som fullførte et utfordrende prosjekt med stor omhu. Rett oppmerksomheten mot den konkrete handlingen du satte pris på. Gi også plass til bidragene som ble gjort i det stille, borte fra sluttpresentasjonen eller kunngjøringen.

Ordene trenger ikke være høytidelige. «Takk for at du var så grundig med overleveringen. Notatene dine ga alle et tydelig sted å begynne.» Et kort med den hilsenen forteller hvorfor gaven blir gitt. En annen kan lyde: «Takk for tålmodigheten du viste i dette prosjektet, særlig den siste uken.» Bruk en detalj som hører til mottakeren, og ord du selv ville sagt høyt.

Forskning på takkebrev viste at de som skrev, undervurderte hvor glade og overrasket mottakerne ville bli, og overvurderte hvor pinlig mottakerne ville oppleve situasjonen. Ta det som en oppmuntring til å skrive enkelt og varmt. En kort, oppriktig hilsen gir god plass til personlighet. Skriv under selv, og velg et øyeblikk der det er tid til både å si ordene og overrekke gaven.

Slik velger du en liten takk til ansatte

Velg en liten takk til ansatte ut fra noe mottakeren vil ha glede av å bruke, beholde eller stelle. Begynn med en hverdagslig detalj du allerede kjenner. Kanskje kollegaen har med en notatbok på hvert møte, setter pris på en omhyggelig tilberedt kopp te eller alltid har favorittpennen innen rekkevidde. La den detaljen vise vei til valget.

Til kollegaen som liker å arbeide på papir, kan du vurdere et notatbokomslag i skinn. Til en ivrig hageentusiast er en plante sammen med et personlig kort en annen mulighet. Bruk ideene som utgangspunkt, og la personen styre det endelige valget.

La gavens omfang stå i forhold til anledningen. En varm hilsen og én nøye utvalgt gjenstand er en fin ramme for en takk i hverdagen. Ved en betydelig felles prestasjon kan du gjøre mer ut av helheten, kanskje med et notatbokomslag med penneholder til pennen mottakeren allerede bruker. Gi hver del en oppgave i gesten.

Se for deg at mottakeren åpner gaven og tar den i bruk, før du legger til enda en gjenstand. Velg et tydelig midtpunkt for presentasjonen, og la det få rom rundt seg. En enkelt notatbok i en dyp brunfarge, med et kremfarget kort på omslaget, er en helhet i seg selv. Arbeid med format, farge og hilsen til valget føles gjennomtenkt. Flere anledninger og gavetyper finner du blant våre ideer til firmagaver.

Gaveideer som passer til øyeblikket

La gaven passe til innsatsen du vil anerkjenne, og bruk hilsenen til å gjøre forbindelsen tydelig. Til en kollega som har ledet andre gjennom et komplisert prosjekt, kan du vurdere en notatbok og noen ord som takker for oversikten vedkommende skapte. Til en som har tatt imot nye kolleger, kan en plante til skrivebordet være en fin måte å anerkjenne den omsorgen på. Ta hensyn til mottakerens smak og lyst til å stelle planten.

Et notatbokomslag er verdt å vurdere til en som liker å skrive for hånd. Lunburg lager notatbokomslag i skinn med utskiftbar innmat i A5 og lommeformat, med eller uten penneholder. Velg format etter mottakerens vaner, enten det betyr en romslig side til møtenotater eller en mindre notatbok som følger med gjennom dagen. Markerer gaven slutten på et prosjekt, så la de neste sidene stå åpne for det som kommer etterpå.

Ønsker du en liten skinnartikkel, kan du vurdere en kortholder med en diskret firmalogo. På Lunburgs kortholder i skinn til firmagaver kan logoen lages med blindpreg, der motivet presses ned i skinnet uten folie, eller med foliepreg. La den mer utførlige takken stå på kortet. En kort hilsen som «Takk for omtanken du har vist i hver samtale» er et utgangspunkt til en person som har arbeidet mye med relasjoner. Bytt ut de generelle ordene med et konkret øyeblikk der det er mulig.

Velg anledningen til å gi gaven med like stor omhu. En rolig samtale etter en prosjektgjennomgang, et personlig møte ved slutten av en krevende uke eller en samling for å markere en felles prestasjon gir ulike rammer. La mottakerens ønsker styre valget. For anerkjennelse utover en enkelt takk tar guiden til gaver til ansatte og team for seg flere anledninger.

Å takke hele laget likeverdig og personlig

Gi kolleger like stor omtanke, med personlige detaljer hentet fra det du kjenner til om hver enkelt. Begynn med ett design og en felles måte å presentere gaven på. Dersom fargevalg er en del av gaven, bør alle få de samme alternativene. La mottakerne velge selv, eller bruk et ønske de allerede har gitt uttrykk for.

Hold hilsenen personlig. På et lag som har fullført det samme prosjektet, kan du takke én kollega for tålmodige forklaringer, en annen for nøyaktig arbeid og en tredje for å ha holdt alle orientert. Gi hvert kort like mye oppmerksomhet og varme. Unngå at kortene blir en rangering av bidragene. Beskriv hva du satte pris på, og hvilken betydning det hadde for det felles arbeidet.

Tenk over hvordan hver enkelt helst vil motta takken. I en undersøkelse blant amerikanske ansatte foretrakk 29% privat anerkjennelse, 7% offentlig anerkjennelse og 64% en blanding av begge deler. Gi folk anledning til å fortelle hva de foretrekker, i vanlige samtaler om arbeidet. Til en som liker offentlig anerkjennelse, kan du si noen personlige ord når laget samles. Til en som foretrekker et roligere øyeblikk, kan du sette av tid til å gi gaven på tomannshånd.

Gi plass i gesten til alle som skal få innsatsen sin anerkjent. Se for deg hele laget, også kolleger som arbeider utenfor det sentrale møterommet, eller som var ferdige med sin del før den siste milepælen. Bruk det bildet til å avgrense gruppen. Gjør anledningen tydelig på hvert kort, samtidig som ordene gjenspeiler de ulike måtene folk bidro på.

Å bestille små takkegaver til hele laget

Samle en bestilling til laget rundt én avtalt gjenstand, en fullstendig mottakerliste og en tydelig utforming av de personlige detaljene. Begynn med gjenstandens form og farge. Bestem hvilke elementer alle skal ha til felles, og la variasjoner følge et uttalt ønske eller en individuell inskripsjon.

Samle navnene i én kontrollert liste, med stavemåten, aksentene og initialene hver mottaker foretrekker. Sett den valgte teksten ved det riktige navnet, og gi én person ansvar for den ferdige versjonen. Ta med avtalt antall, og avklar manglende eller gjentatte oppføringer før designet godkjennes. Dersom gaven har et personlig kort, skal hilsenen være knyttet til riktig mottaker gjennom hele forberedelsen.

Lunburg viser logoens plassering og utførelse på en kortholder til firmagaver i en visualisering før produksjonen. Bruk den til å se merket som en del av hele gjenstanden. Se på plasseringen i forhold til kanten og sømmen, og velg en størrelse som gir skinnet rom. For et større oppdrag tilbyr Lunburg Corporate Services valget mellom å tilpasse et eksisterende design og å utvikle et originalt produkt.

Sett sammen presentasjonen med samme oppmerksomhet. Legg kortet slik at det blir sett når gaven åpnes, og velg papirfarger som passer til gjenstanden. Les hilsenen en gang til med din egen stemme. Se så for deg personen som mottar gaven, med tid til å høre hvorfor arbeidet betydde noe. La det øyeblikket styre det siste valget.