社員への小さなお礼に、心の伝わる贈り物を

手書きのカードに添えたポケットノート。オフィスの緑を世話してくれる同僚のために選んだ鉢植え。プロジェクトの完了を記念する革のカードケース。社員へのお礼の品を選ぶときは、まず相手のこと、そして感謝を伝えたい働きを思い浮かべてみてください。その品が、この瞬間に贈られる理由を持てるように。

出発点にしたいのは、一つの文章です。その人のどんなことに「ありがとう」と伝えたいのか。まずそれを書き、次に添える贈り物を考えます。言葉と品物で、同じ思いを伝えましょう。

感謝を伝える意味と、研究から分かること

感謝の言葉は、相手が自分の働きを大切にされていると感じるきっかけになります。感謝についての実験では、短いお礼の文章を受け取った人は再び人を助けるようになり、その効果には、他者から自分の価値を認められているという感覚が関わっていました。同じ研究の現場実験では、大学の寄付金集めを担当する人たちが、管理者から感謝を伝えられた後、より多くの電話をかけました。

雇用する側から贈るなら、この「大切にされている」という感覚を中心に据えましょう。新人に根気よく仕事を教えた同僚。難しい引き継ぎを分かりやすくまとめた人。細やかな配慮で大変なプロジェクトを完了させたチーム。ありがたかった行動を、具体的に見つめます。最後の発表や報告の場には表れない、静かな貢献にも目を向けてください。

言葉を大げさに飾る必要はありません。「丁寧に引き継いでくれて、ありがとう。まとめてくれたメモのおかげで、みんなが迷わず仕事を始められました」。そんなカードが、贈り物に理由を与えます。「このプロジェクトに辛抱強く取り組んでくれて、ありがとう。特に最後の一週間は助かりました」と書いてもよいでしょう。相手にしか当てはまらないことを、普段の会話で口にするような言葉で伝えます。

お礼の手紙を調べた研究では、書き手は受け手が感じる喜びや驚きを小さく見積もり、気まずさを大きく見積もっていました。この結果を、素直に温かく書く後押しにしてください。短く誠実な文章にも、書く人らしさは十分に表れます。自分で署名し、品物を手渡すだけでなく、言葉でも伝えられる時間を選びましょう。

社員へのお礼の品をどう選ぶか

社員へのお礼の品には、相手が使うこと、手元に置くこと、育てることを楽しめるものを選びます。すでに知っている、何気ない習慣が手がかりになります。会議には必ずノートを持ってくる。丁寧にいれたお茶を楽しむ。お気に入りのペンをいつも手元に置いている。そんな小さなことから選択を広げてみてください。

紙に書くのが好きな同僚には、革のノートカバーを。園芸が好きな人には、その人への言葉を記したカードと鉢植えも考えられます。これらはあくまで出発点です。最後に何を選ぶかは、受け取る人に合わせましょう。

贈り物の規模は、機会に合わせます。日頃のお礼なら、温かいメッセージと丁寧に選んだ一品で、品のよい贈り物になります。大きな成果をともに挙げたときには、もう少し趣向を凝らしてもよいでしょう。相手が使っているペンを収められる、ペンホルダー付きのノートカバーなどが一例です。一つひとつの品に、この感謝の中での役割を持たせます。

もう一品加える前に、相手が贈り物を開け、使い始める姿を思い浮かべてください。中心となるものを決め、その周りには余白を残します。深い茶色のノート一冊、その表紙に置いたクリーム色のカード。それだけでも一つの贈り物として整います。形や色、メッセージを考え、選んだ理由が感じられるものにしましょう。別の機会や品物を考えるなら、法人向けギフトのアイデアも参考になります。

感謝を伝える場面に合う贈り物

感謝したい働きに合う品を選び、そのつながりを添える言葉で伝えます。複雑なプロジェクトで周囲を導いた同僚には、ノートに、物事を分かりやすくしてくれたことへの感謝を添えて。新しいメンバーを迎えてくれた人には、机に置く鉢植えで、その心配りをさりげなくたたえることもできます。本人の好みと、植物を世話したいと思うかどうかを踏まえて選びましょう。

手書きを楽しむ人には、ノートカバーもよい選択です。Lunburgは、中のノートを交換できる革のノートカバーをA5とポケットサイズで製作しています。ペンホルダー付きと、なしから選べます。会議のメモを広々と書けるページか、一日を通して持ち歩ける小さなノートか。相手の習慣に合わせて形を選びます。プロジェクトの完了を祝う贈り物なら、次のページは、その後に始まることのために空けておきましょう。

小ぶりな革小物なら、会社のロゴを控えめに入れたカードケースも考えられます。Lunburgの法人向け革製カードケースでは、箔を使わずにくぼみで表現する空押し、または箔押しでロゴを入れられます。感謝を十分に伝える役目は、カードに託しましょう。「一つひとつの対話を大切にしてくれて、ありがとう」という短い言葉は、人との関係を中心に働いてきた方への書き出しになります。できるだけ、一般的な表現を具体的な場面に置き換えてください。

渡す機会にも同じように心を配ります。プロジェクトの振り返りを終えた後の静かなひととき。忙しい一週間の終わりに交わす個人的な会話。ともに挙げた成果をたたえる集まり。それぞれに異なる場があります。相手の好みを手がかりに選びましょう。一度のお礼にとどまらない贈り物については、個人とチームに贈る社員向けギフトのアイデアで、より幅広い機会を紹介しています。

チームへの感謝を、公平に、一人ひとりへ伝える

同じ立場の人には同じ水準の心配りをし、一人ひとりについて知っていることを細部に生かします。まずは一つのデザインと共通の贈り方から始めましょう。色を選べる贈り物なら、全員に同じ選択肢を用意します。本人に選んでもらうか、以前に聞いた好みを取り入れます。

メッセージは、それぞれの人に向けて書きます。同じプロジェクトを終えたチームでも、ある人には根気強い説明を、別の人には正確な仕事を、また別の人には全員への情報共有を感謝します。どの文章にも、同じだけの注意と温かさを注いでください。カードで貢献の順位をつけることは避け、何がありがたかったのか、共同の仕事でどんな役割を果たしたのかを言葉にします。

感謝をどのように受け取りたいかも、人によって異なります。米国の従業員調査では、29%が個別に、7%が人前で認められることを好み、64%が両方の組み合わせを好むと答えました。普段の仕事の会話で、それぞれの希望を聞いてみましょう。人前での言葉を喜ぶ人には、チームの集まりでその人に向けた言葉を。静かな場を好む人には、個別に手渡す時間を設けます。

今回感謝を伝えたいすべての人を、この贈り物に含めましょう。主な会議室の外で仕事をする同僚も、最後の節目を迎える前に役割を終えた人も含め、チーム全体を思い描きます。その姿から、誰に贈るかを決めます。どのメッセージでも贈る理由を明確にしながら、そこに至るまでの異なる働きが伝わる言葉を選んでください。

チーム全員分の小さな贈り物を注文するには

チーム分の注文は、合意した一つの品、漏れのない受取人一覧、個別の要素をどう組み込むかという明確な構成をもとにまとめます。まず品物の形と色を決めましょう。全員に共通する要素を定め、違いを設ける部分は、本人が示した好みや個別に入れる文字にとどめます。

氏名は一つの管理用一覧にまとめ、つづり、アクセント記号、イニシャルは本人の希望に合わせます。選んだ文言を該当する名前の横に記し、最終版を一人の担当者が管理します。合意した数量も含め、デザインを承認する前に記入漏れや重複を解消してください。個別のカードを添える場合は、準備の間もメッセージと受取人の組み合わせを保ちます。

Lunburgでは、法人向けカードケースのロゴの位置と仕上がりを、生産前のモックアップで示します。その図で、ロゴを品物全体の一部として見てみてください。縁やステッチとの位置関係を見ながら、革そのものを楽しめる余白が残る大きさを選びます。より幅広い製作を検討する場合、Lunburgの法人向けサービスでは、既存のデザインを調整する方法と、オリジナル製品を開発する方法を選べます。

贈り方にも、同じ心配りを。開けたときに目に入る場所にメッセージを置き、品物に自然になじむ色の紙を選びます。贈り手自身の声で、もう一度文章を読んでみてください。そして、自分の仕事がなぜ大切だったのかを、ゆっくり聞きながら受け取る相手の姿を思い浮かべます。そのひとときを、最後の選択のよりどころにしましょう。