Was sind Firmengeschenke? Bedeutung, Arten und Beispiele

Eine Notizbuchhülle, ein Stift, Blumen nach einem Vortrag. Jedes dieser Geschenke kann der Anfang eines geschäftlichen Dankeschöns sein. Was sind Firmengeschenke im Kern? Beginnen Sie bei der Beziehung, die Sie mit der Geste würdigen möchten. Denken Sie an den Menschen, der das Geschenk erhält, an Ihre gemeinsame Arbeit und an den Moment, den Sie festhalten möchten.

So bekommt die Auswahl eine Richtung. Für einen Kollegen, der seine Notizen von Hand schreibt, bietet sich eine Lederhülle in einer Farbe an, die ihm gefällt. Feiert ein Team den Abschluss eines Projekts, können Sie ein gemeinsames Design mit einer persönlichen Botschaft für jeden Einzelnen verbinden. Geben Sie dem Gegenstand einen Platz in einer ganz bestimmten Geschichte.

Was sind Firmengeschenke?

Ein Firmengeschenk wird innerhalb einer geschäftlichen Beziehung überreicht, um diese zu pflegen oder zu stärken. So beschreibt es auch eine von der niederländischen Stadt Gouda veröffentlichte kommunale Definition. Sie stellt die Beziehung in den Mittelpunkt der Bedeutung des niederländischen Wortes relatiegeschenk.

Nehmen Sie diesen Gedanken als Ausgangspunkt für Ihre Wahl. Stellen Sie sich einen Kunden vor, der nach einem anspruchsvollen Projekt eine kleine Schachtel öffnet. Darin liegt ein Gegenstand, den Sie mit Blick auf seinen Arbeitsalltag ausgewählt haben, begleitet von einer Karte, die ihm für seinen Beitrag dankt. Einige aufrichtige Worte genügen, um den Anlass zu benennen.

Trennen Sie bei der Planung den Gegenstand vom Grund, aus dem Sie ihn verschenken. Schreiben Sie diesen Grund zunächst in einem Satz auf. Wählen Sie dann etwas, das dazu gehört. Ein Notizbuch für das nächste Kapitel einer Zusammenarbeit gibt Ihnen beispielsweise ein klares Thema, das Sie durch Farbe, Personalisierung und die begleitende Botschaft ausgestalten können.

Verbinden Sie die Geste mit keiner Erwartung einer Gegenleistung. Die Freude des Beschenkten darf der ganze Zweck des Geschenks sein.

Für wen eignen sich geschäftliche Geschenke?

Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Kollegen kommen als Empfänger infrage, jeweils mit einer Botschaft, die zur Beziehung passt. Beginnen Sie bei dem Beitrag, den Sie würdigen möchten. Er gibt den Ton dafür vor, wie persönlich das Geschenk werden darf.

Greifen Sie für einen Kunden ein Detail aus Ihrer gemeinsamen Erfahrung auf. Vielleicht liegt bei jedem Gespräch ein sorgfältig geführtes Notizbuch auf dem Tisch, oder eine bestimmte Farbe begegnet Ihnen immer wieder in seinem Büro. Lassen Sie diese Beobachtung in das Geschenk einfließen. Weitere Anregungen finden Sie in unseren Ideen für Kundengeschenke aus Leder.

Bei Lieferanten und Partnern darf die Botschaft die Arbeit hinter dem Ergebnis sichtbar machen. Danken Sie einem Team etwa für die Sorgfalt bei einem komplexen Projekt oder einem Einzelnen für einen durchdachten Beitrag. Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an und sagen Sie konkret, was Sie geschätzt haben.

Für Mitarbeiter können ein Willkommen, eine Beförderung oder ein gemeinsam begangenes Jubiläum den Anlass bieten. Achten Sie bei Kollegen, die denselben Meilenstein feiern, auf eine stimmige Form der Anerkennung. Persönliche Vorlieben können in Details wie der Farbe ihren Ausdruck finden.

Bei einem potenziellen Kunden bestimmt der frühe Stand der Beziehung den Ton. Wählen Sie eine zurückhaltende Geste, die sich ungezwungen annehmen lässt. Geben Sie der Beziehung Raum, in ihrem eigenen Tempo zu wachsen. Eine sehr persönliche Anfertigung können Sie für einen Anlass aufheben, der ihr eine klare Bedeutung verleiht.

Von kleinen Aufmerksamkeiten zu besonderen Anfertigungen

Eine kleine Aufmerksamkeit eignet sich für ein schlichtes Dankeschön, eine persönlichere Anfertigung für einen Meilenstein, den Sie besonders würdigen möchten. Beginnen Sie beim Anlass und entscheiden Sie dann, wie weit Sie das Design ausarbeiten wollen.

Hinweise der niederländischen Zentralregierung nennen Terminkalender, Kugelschreiber und Kalender als Beispiele für übliche geschäftliche Geschenke. Der Verhaltenskodex für ihre Beschäftigten nennt Blumen oder eine Flasche Wein als Dank für einen erbetenen Vortrag als normalerweise zulässig. Diese Beispiele geben vertraute Anhaltspunkte, wenn Sie über den Umfang einer Geste nachdenken.

Bei einem Geschenk aus Leder kommt ein Kartenetui für jemanden infrage, der kompakte Accessoires schätzt, oder eine Notizbuchhülle für einen Kollegen, dessen Ideen auf Papier Gestalt annehmen. Lunburg fertigt wiederbefüllbare Notizbuchhüllen aus Leder in A5 und im Taschenformat, mit oder ohne Stifthalter. Orientieren Sie sich an dem Notizbuch, das der Empfänger am liebsten bei sich trägt.

Für ein bedeutendes Jubiläum können Sie zwei aufeinander abgestimmte Gegenstände oder einen eigenständigen Entwurf in Betracht ziehen. Denken Sie an eine Dokumentenmappe und ein Kartenetui in derselben Farbe, mit einer Widmung auf der begleitenden Karte. Geben Sie dem Ensemble eine klare Aufgabe, etwa die Unterlagen und kleinen Begleiter eines Arbeitstags zu ordnen.

Übersetzen Sie Exklusivität in eine konkrete Gestaltungsaufgabe. Entscheiden Sie, welches Detail eigens für diesen Menschen oder diesen Anlass gedacht sein soll: eine Farbe, eine Proportion oder eine sorgfältig gewählte Inschrift.

Firmengeschenk, Werbeartikel oder Erinnerungsstück?

Die Begriffe lassen sich nach dem Zweck der Geste unterscheiden: eine Beziehung pflegen, eine Werbebotschaft vermitteln oder an einen Anlass erinnern. Was sind Firmengeschenke in diesem Zusammenhang? Ihr Zweck ist ein guter Ausgangspunkt für die Einordnung.

Das deutsche Wörterbuch Duden definiert einen Werbeartikel als einen meist geringwertigen Gebrauchsgegenstand, den Unternehmen zu Werbezwecken verschenken. Ein Werbegeschenk ist dort ein Geschenk, das Kunden und Geschäftsfreunden zur Werbung überreicht wird. Der niederländische Art and Architecture Thesaurus verzeichnet für relatiegeschenken außerdem eine Bedeutung als Erinnerungsobjekte: mit Inschriften versehene Gegenstände, die zu einem besonderen Anlass überreicht werden.

Nutzen Sie diese Bedeutungen, um drei mögliche Gestaltungsaufträge zu durchdenken. Für eine Veranstaltung könnte es ein Stift mit Unternehmenszeichen sein. Für eine abgeschlossene Zusammenarbeit eine Notizbuchhülle aus Leder mit einem persönlichen Dank. Für ein Jubiläum ein Erinnerungsstück, das Anlass und Datum trägt. Jeder Auftrag setzt für den Hersteller einen anderen Schwerpunkt.

Entscheiden Sie, wie präsent die Unternehmensidentität in Ihrem Entwurf sein soll. Für ein persönliches Geschenk können Sie ein dezentes Zeichen auf der Innenseite erwägen, für einen ausdrücklich werblichen Gegenstand ein sichtbares. Geben Sie einer Inschrift genügend Raum, damit sie sich selbstverständlich in die Gestaltung einfügt.

Wenn Sie das fertige Stück genauer beurteilen möchten, bietet unser Leitfaden zum Prüfen eines Ledermusters einen nächsten Schritt, bevor Sie sich für das endgültige Design entscheiden.

Wann überreicht man ein geschäftliches Geschenk?

Überreichen Sie ein Geschenk, wenn es einen klaren Anlass für Wertschätzung gibt, etwa nach einem abgeschlossenen Projekt, zu einem Jubiläum oder zum Jahresende. Wählen Sie einen Anlass, den Sie auf der begleitenden Karte ganz natürlich benennen können.

Binden Sie die Geste nach einem Projekt in ein Gespräch über das ein, was Sie gemeinsam erreicht haben. Danken Sie dem Empfänger für etwas Bestimmtes, vielleicht für die Sorgfalt, mit der er an die Aufgabenstellung herangegangen ist, oder für seine klaren Entscheidungen. Wählen Sie einfache Worte, in denen Ihre eigene Stimme erkennbar bleibt.

Klären Sie bei einem Jubiläum, ob Sie die Geschichte des Unternehmens, die Dienstzeit eines Menschen oder die Dauer einer Partnerschaft würdigen. Richten Sie die Botschaft auf diesen einen Anlass aus. Schreiben Sie das Datum auf die Karte, ergänzt um einige Worte, die seine Geschichte erzählen.

Zum Jahresende passt ein Gruß, der auf den Empfänger abgestimmt ist. Greifen Sie darin ein persönliches Detail aus den gemeinsam verbrachten Monaten auf. Für einen neuen Kollegen kann das Geschenk Teil des Willkommens sein und den Blick auf die bevorstehende Zusammenarbeit richten.

Lassen Sie Geschenke aus laufenden Verhandlungen heraus. Wählen Sie einen Moment, in dem der Empfänger den Dank unbefangen genießen kann, ohne dass eine Entscheidung daran geknüpft ist.

Worauf kommt es bei der Auswahl an?

Orientieren Sie sich an den Gewohnheiten des Empfängers, am Anlass und an den Geschenkregeln seiner Organisation. Entwickeln Sie daraus den Gegenstand und seine persönlichen Details. Klären Sie vor einer personalisierten Anfertigung, was der Empfänger annehmen darf.

Beginnen Sie bei einem Lederobjekt mit seiner Verwendung. Stellen Sie sich vor, was der Empfänger bei sich trägt, wo das Stück seinen Platz finden wird und welche Farben ihm gefallen. Bringen Sie diese Beobachtungen in das Gespräch über den Entwurf ein, zusammen mit der Botschaft, die Sie vermitteln möchten.

Über Lunburg Corporate Services können Unternehmen ein bestehendes Design mit Leder, Farben und Markendetails ihrer Wahl anpassen oder ein eigenständiges Produkt entwickeln lassen. Für die Kartenetuis von Lunburg für Unternehmen lässt sich ein Logo als Blindprägung oder Folienprägung umsetzen. Platzierung und Ausführung werden vor der Fertigung in einem Mock-up gezeigt.

Betrachten Sie das Zeichen in der vorgesehenen Größe im Verhältnis zu Fächern, Kanten und Nähten. Platzieren Sie die persönliche Karte bei der Präsentation nah am Gegenstand. Erläutern Sie darauf eine bewusste Entscheidung, die Sie für den Empfänger getroffen haben.

Was sind Firmengeschenke? Wenn diese Frage geklärt ist, beginnt die Freude an Ihrer eigenen Auswahl. Unser Leitfaden zu Firmengeschenken nach Empfänger und Anlass gibt weitere Anregungen, um dieser Wahl eine persönliche Form zu geben.