Velkomstgaver til nye medarbejdere: hvad og hvornår?

Et omslag til en notesbog i dybgrønt læder, en pen ved siden af og et kort med et par ord fra den, der står klar i receptionen. Begynd dér, når du vælger velkomstgaver til nye medarbejdere: med et menneske, der ankommer, og en gestus tænkt til netop dem.

Giv gaven en naturlig plads i det første møde. En enkelt genstand med en personlig hilsen kan være en fin velkomst; flere små ting giver mulighed for at lade farver, former og hverdagens små ritualer spille sammen. Vælg noget, du ville glæde dig til at give netop denne person, og giv øjeblikket samme omtanke som selve gaven.

Hvad velkomstgaver til nye medarbejdere kan fortælle

En velkomstgave er en mulighed for helt enkelt at sige, at du er glad for, at nogen begynder hos jer. Lad det være dens formål. Et håndskrevet kort ved en omhyggeligt valgt genstand giver plads til varme uden at bede den nye kollega om at bevise noget til gengæld.

Forskning i introduktion af nye medarbejdere forbinder deres tilpasning, herunder klarhed om rollen, tillid til egne evner og social accept, med tilfredshed, engagement og arbejdspræstationer. I et feltforsøg i én virksomhed førte en introduktion med fokus på de nye medarbejderes egen identitet til bedre fastholdelse og større kundetilfredshed end introduktioner med fokus på stolthed over virksomheden eller færdigheder. Studierne handler om den samlede oplevelse af at begynde i en organisation, ikke om effekten af en velkomstgave.

Tag udgangspunkt i personen, når du vælger selve gaven. Hvis samtalen under jobsamtalen kom ind på tegning, kan en skitsebog med et fint omslag være en mulighed. Nævnte den nye kollega en forkærlighed for håndskrevne noter, kan en notesbog og en pen give den detalje plads i velkomsten. Forklar forbindelsen i kortet: »Til de idéer, du helst arbejder videre med på papir.«

Lad den samme opmærksomhed præge introduktionen. Giv plads til at tale om personens interesser, præsentér de kolleger, vedkommende skal arbejde sammen med, og nyd den første kop kaffe sammen. Lad gaven indgå i velkomsten, ledsaget af et par ord, når du rækker den frem.

Hvad skal en velkomstpakke indeholde?

Byg velkomstpakken op omkring en personlig hilsen, noget modtageren kan bruge, og de oplysninger, der er brug for til at begynde. Giv hver del sin plads: kortet øverst, den valgte genstand nedenunder og en separat mappe med den første uges program og navnene på kontaktpersoner.

Til den, der holder af papir, kan du vælge en notesbog med læderomslag og et penneetui i samme farve. Lad den første side stå tom til modtagerens egne ord. I kortet kan du nævne det første projekt, I skal udforske sammen, som en åben invitation: »Jeg glæder mig til at se, hvor dine idéer fører os hen.«

Til skrivebordet kan en lille bakke og en kop danne udgangspunkt. Forestil dig varmt brunt læder sammen med cremefarvet keramik eller en mørkere bakke med et klart glas. Giv tingene luft omkring sig i æsken. En enkel sammensætning med et brev er en fuldendt gave i sig selv; tilføj kun mere, når du har en bestemt anvendelse eller glæde i tankerne.

Til en ny kollega i et team, der bevæger sig mellem møder, kan en kortholder eller en slank dokumentmappe være et godt valg. Lad én af dem være gavens midtpunkt, og tilpas præsentationen efter dens proportioner. En drikkeflaske, notesbog eller pen kan ligge ved siden af, hvis kombinationen passer til personen. Se det som mulige sammensætninger, uden et bestemt antal ting der skal fyldes op til.

Lunburg tilbyder blindprægning, et diskret aftryk uden folie, eller folieprægning af logoet på sin kortholder i læder til firmagaver. Til en velkomstgave kan du overveje et lille firmalogo og lade de mere personlige ord få plads i kortet.

Den samme gave til alle eller valgt til den enkelte?

Vælg et fælles design, når det passer til flere, og variér det, når du kender en personlig præference. Et fælles notesbogsomslag med flere farver at vælge imellem giver for eksempel alle den samme mulighed for at vælge noget, de holder af.

Studier af gavegivning har vist, at mennesker, som vælger gaver til flere modtagere, foretrækker forskellige gaver, selv når flere af modtagerne ville foretrække den samme. Lad den iagttagelse løsne kravet om, at hver velkomst skal se forskellig ud. Hvis to nye kolleger begge elsker mørkeblå, så vælg mørkeblå til dem begge. Lad det personlige ligge i en detalje, der tilhører den enkelte, som ordene i kortet.

Ved du kun lidt om personens smag, så giv et lille valg, inden designet fastlægges. Gør det let og rart: et fotografi af to farver eller valget mellem et notesbogsomslag og en kortholder. Har personen allerede fortalt præcis, hvad vedkommende holder af, så brug den viden frem for at finde på en overraskelse for overraskelsens skyld.

Giv alle i gruppen den samme følelse af, at anledningen er noget særligt. Du kan vælge en fælles præsentation og skrive hver hilsen for sig med henvisning til en bestemt samtale eller fælles interesse. Til andre øjeblikke i en kollegas arbejdsliv viser vores guide til medarbejdergaver til den enkelte og til teams, hvordan anledningen kan forme valget.

Det personlige: navn, initialer og en håndskrevet hilsen

Gør velkomstgaven personlig med en detalje, du kender om modtageren, og en hilsen, der forklarer dit valg. Et navn eller initialer kan indgå i designforslaget; kortet giver plads til at sige lidt mere.

Begynd med personens navn, fortæl, at du glæder dig til, at vedkommende begynder, og nævn noget, du ser frem til at dele. For eksempel: »Kære Maya, velkommen til teamet. Jeg nød at høre om din tilgang til et nyt design, og jeg glæder mig til vores første projekt sammen. Denne er til skitserne undervejs. De bedste hilsner, Anna.«

Lad ordene lyde som dig. Har I ikke mødt hinanden, er en enkel hilsen nok: »Velkommen, Daniel. Vi glæder os til at lære dig at kende. Kom og drik en kop kaffe med os den første morgen.« Lad budskabet forblive en invitation uden store løfter eller lånte vendinger om at høre til.

Forskning i gaver, som giveren selv havde været med til at udforme, fandt større påskønnelse, når modtageren fik at vide, at gaven var tilpasset særligt til dem. Resultatet handler om giverens designarbejde, ikke om at gravere et navn. Har du været med til at forme genstanden, så fortæl om en konkret detalje: »Vi valgte denne grønne farve med tanke på haven uden for tegnestuen.«

Foreslår du initialer, så aftal bogstaverne og placeringen med modtageren. Et hjørne på indersiden kan rumme en diskret detalje, eller det fulde navn kan nøjes med at stå i kortet. Lunburg viser placeringen og udførelsen af firmalogoer på kortholdere i en visualisering før produktion. Brug den til at vurdere logoets størrelse i forhold til hele genstanden.

Hvornår skal gaven gives: første dag og velkomst på afstand

Giv velkomstgaven ved en personlig introduktion på den første dag, eller vælg et roligere øjeblik i den første uge, hvor I kan nyde mødet. Gestussen fortjener lidt tid for sig selv.

På kontoret kan du sætte æsken på den nye kollegas skrivebord og begynde samtalen dér. Præsentér dig, ræk kortet frem, og fortæl om tanken bag valget. Lad den første morgen have ro nok til et svar. En lille samling over kaffe er en anden mulighed, især når flere begynder samtidig.

For en kollega, der arbejder på afstand, hører en personlig samtale også til velkomsten. Har personen allerede gaven, kan du nævne hilsenen under jeres første videosamtale og fortælle, hvorfor du valgte netop den genstand. Lad det være helt op til modtageren, om gaven skal åbnes foran kameraet. En varm velkomst behøver ikke blive en optræden for hele teamet.

Når du vælger mellem en fælles anledning og et møde på tomandshånd, så lad dig lede af det, personen har fortalt. En rolig introduktion med den nærmeste leder kan passe lige så godt til den velkomst, du ønsker, som en sammenkomst. Lad mødet med hinanden være i centrum.

Bestilling af velkomstgaver til årets nye kolleger

Når du bestiller velkomstgaver til nye medarbejdere gennem året, så find et design, du vil glæde dig til at give igen, med plads til en ny personlig hilsen ved hver ankomst. Overvej en genstand uden dato, og skriv tiltrædelsesdatoen i kortet, hvis du gerne vil markere den.

Saml den ønskede farve, form, firmalogo og præsentation, så hver senere bestilling tager udgangspunkt i det samme design. Gem det godkendte grafiske materiale sammen med et fotografi af den samlede gave. Vælger en kollega en anden farve, så notér den sammen med navnet, så det fælles design fortsat står klart.

Lunburgs vejledning om gruppegaver anbefaler en kontrolleret liste over personaliseringer, hvor manglende eller dobbelte navne er afklaret inden bestilling. Hold de individuelle oplysninger samlet på samme måde, også den stavemåde modtageren ønsker at bruge. Skriv hilsenen på ny hver gang, også når selve genstanden er den samme.

Lunburg kontrollerer færdige firmagaver i forhold til den godkendte prototype. Giv den reference den opmærksomhed, den fortjener, når du udvikler en velkomstgave; vores guide til vurdering af en færdig læderprøve ser nærmere på det valg, du står over for.

Når den næste kollega begynder, så vend tilbage til personen. Find den valgte gave frem, skriv kortet, og beslut, hvem der tager imod. Lad designet skabe kontinuitet, og lad ordene gøre netop denne begyndelse til deres egen.